Désignez un manque de l’équipe du projet comme trésorier. Cette personne doit être organisée, responsable et doit aimer travailler avec les chiffres.

Le trésorier doit chaque mois tenir le reste de l’équipe au courant de l’état des finances du projet.

Surveillez les dépenses liées à au projet. Utilisez par exemple un cahier ou un tableur informatique pour enregistrer toutes les transactions faites par l’équipe.

Conservez vos reçus. Gardez-les ensemble dans un endroit sûr où vous savez qu’ils ne se perdront pas. Vous en aurez besoin pour les comparer aux états financiers à la fin du mois et pour vous y référer s’il y a des écarts entre les comptes et la caisse.

Si une stratégie a bien marché, documentez-la. Si, par exemple, vous établissez une relation avec une pâtisserie locale qui est prête à vous donner des bagels une fois par mois, notez les détails de ce partenariat. Quel accord avez-vous trouvé ? À qui avez-vous parlé ? Qu’avez-vous accepté de faire en échange? Lorsque viendra le temps de quitter le projet, les nouveaux membres pourront profiter des relations que vous avez déjà établies.

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